Компания «ПМБК» предлагает информационно-аналитическую и консультационную поддержку принятия стратегических и оперативных решений для руководителей проектов.
Информационная поддержка инвестиционно-строительных проектов, предполагает создание и регулярное обновление информационной модели проекта (календарно-сетевой график проекта, содержащий показатели сроков и стоимости).
Целевой клиент
Заказчиками продукта являются:
- Организации любого профиля и отрасли, реализующие сложные, комплексные проекты как в качестве основного бизнеса, так проекты реконструкции и развития предприятия и его производственных мощностей.
- Лица, заинтересованные в информационно-консультационной поддержке проектов, которыми они руководят.
Цели и Результаты
Заказчик, которому оказывается информационно-консультационная поддержка, получит:
- Достоверную, своевременную и удобно структурированную информацию о ситуации в проекте:
- план и факт выполнения работ по временным и стоимостным показателям;
- анализ отклонений фактических показателей от плановых;
- прогноз развития проекта по срокам и стоимости.
- Прогнозирование «кассовых разрывов» в финансировании и рекомендации по их устранению.
- Анализ последствий различных вариантов решений, являющихся ключевыми для проекта (анализ «что если…»).
- Анализ причин и разработка рекомендаций по предотвращению/устранению превышений бюджета и отставания по срокам.
- Контроль изменений в проекте, возможность отследить их историю и влияние на первоначальный план реализации проекта.
- Единый центр хранения, обработки, анализа данных и отчетности.
- Аналитическую отчетность о ходе проекта.
- Отчет о результатах завершения проекта и структурированный массив информации, который в дальнейшем можно использовать как базу знаний.
В итоге повышается управляемость проекта, существенно сокращается информационный беспорядок, затрудняющий работу руководителей проектов.
Формат работы консультантов при этом следующий:
- Группа специалистов в области управления проектами работает на объекте Заказчика, удаленно, либо комбинированно в зависимости от поставленных задач;
- Состав группы и этап, на котором группа подключается к проекту, определяется потребностями, масштабом проекта и согласовывается Заказчиком;
- Консультанты не принимают управленческих решений, а предоставляют своевременную и достоверную информацию для их принятия Руководителю проекта;
- Формат подачи информации: плановая, текущая и прогнозная ситуация в проекте, рекомендации для достижения поставленных целей;
- Заказчик не платит за программное обеспечение, используемое для управления проектом;
- Сложившаяся система бизнес-процессов в компании/проекте Заказчика не изменяется – консультанты встраиваются в существующую систему, чтобы помочь принимать обоснованные решения по проекту на основе достоверной и своевременной информации.
Технологии
В специализированном программном обеспечении (Oracle Primavera) разрабатывается календарно-сетевой график проекта включающий следующие данные по проекту:
- структура работ проекта – WBS;
- работы проекта и технологические взаимосвязи между ними;
- бюджет и план финансирования проекта;
- план поступлений и источники финансирования проекта;
- структура ресурсов проекта – RBS;
- структура статей затрат проекта – CBS;
- структура документов проекта – DBS;
- системы кодов работ и ресурсов;
- систему и шаблоны отчетности;
- матрицы ответственности, отчетности, назначений ресурсов на работы.
После согласования с Заказчиком календарно-сетевой график становится первым целевым планом проекта, с которым в дальнейшем сравнивается фактическое положение дел в проекте;
Еженедельно в календарно-сетевой график проекта вносятся фактические данные о выполненных и выполняемых работах, получаемые от подрядчиков и других участников проекта;
После этого выполняется:
- анализ отклонений фактических показателей от плановых;
- разработка прогноза развития проекта;
- оценка различных вариантов развития проекта в точках принятия ключевых решений;
- разработка рекомендаций по устранению нежелательных отклонений от целевого плана;
- создание и рассылка отчетов руководителю проекта и другим лицам, указанным Заказчиком;
- фиксация в целевом плане проекта принятых изменений.
Подготовка аналитического отчета по завершении проекта.